TRELLO – das Planungstool für die Reisevorbereitung

Ich bin - schon rein berufsbedingt - ein Planungsfreak. Na ja, vielleicht kein Freak, aber ich finde es gut, wenn man die Sachen im Überblick behält. Natürlich ist auch eine gute Portion Spontanität auch nicht schlecht, aber manche Dinge soll oder kann man einfach nicht dem Zufall überlassen. Gerade bei den Vorbereitungen für unsere Reise gab es enorm viele Dinge, um die wir uns kümmern mussten. Gerade behördliches sollte man nicht auf die lange Bank schieben, und "Spontanität" und "Improvisieren" sind Begriffe, die einen Verwaltungsbeamten nicht unbedingt aus der Reserve locken. Nun gibt es ja zahlreiche Möglichkeiten sich zu organisieren: Post-it-Zettelchen überall verteilen, Excel-Tabellen (neu) erfinden, ein Word-Dokument schreiben, der gute alte Notizblock, etc.

Ich persönlich habe die Dinge gerne digital im Überblick. Deswegen fallen Post-it und Notizblock schon mal weg. Wichtig war uns auch, dass wir beide gemeinsam die selbe Liste bearbeiten können. Daher bietet sich für den privaten Gebrauch das Online-Tool "TRELLO" sehr gut an. Es ist in der Basisvariante kostenlos, mehrere Personen können gleichzeitig an der Liste arbeiten, und visuell ist es an die Kanban-Technologie angelehnt. Man kann es so konfigurieren, dass man alle nötigen Informationen auf einen Blick hat: WER, WAS, WANN und den STATUS. Mehr braucht es für eine sehr simple Projektverwaltung eigentlich nicht. Für all diejenigen, die die Technik ein wenig scheuen, habe ich ein kurzes Erklärvideo erstellt. Dort zeige ich sehr vereinfacht, wie wir TRELLO verwendet haben. Auch von Vorteil: es gibt neben der PC-Variante sowohl für Android als auch für iOS eine mobile Version - sehr praktisch, so behält man recht gut den Überblick.

Wenn ihr wollt könnt ihr den Beitrag gerne kommentieren oder eure Fragen dazu stellen.